一、宗旨任务
皖西学院图书馆“悦读桥”青年志愿服务队是在皖西学院校团委和图书馆领导和指导下,学生参与图书馆管理与服务的组织。团队秉承“架构平台、沟通学生、服务图书馆建设”的宗旨,增强图书馆与学生之间的联系,反馈读者信息,民主监督和协助搞好图书馆工作,培养学生“自我管理、自我服务、自我教育”的能力,进一步发挥图书馆在教学和科学研究中的作用。
二、组织架构
图书馆“悦读桥”青年志愿服务队由各学院热心图书馆工作、有责任心的优秀学生组成,学生个人申请加入,图书馆聘任。团队下设秘书处、办公室、新媒体部、阅读推广活动部、技术服务部、综合服务部,每个部门由专门老师指导开展工作。
(一)秘书处
【指导老师】曹红梅
【成员】秘书长1名、副秘书长2名、执行秘书5名(各部门部长)
【主要工作范围】
1、统筹各项事务,统一协调、分配任务,对团队负责。
2、带领全体成员搞好自我管理工作,指导各部开展工作。
3、工作考核、人事任免、接受监督。
4、定期向图书馆汇报工作。
(二)办公室
【指导老师】郭培、曹红梅
【成员】主任1名、副主任1名、理事3-6名。
【主要工作范围】
1、协助并协调团队各部门工作、组织会议、会议记录。
2、值班管理以及各类团队材料的管理。
3、读者意见和建议的收集与反馈。
4、官方QQ群答疑。
5、对接校学生会以及学校其他社团等工作。
(三)新媒体部
【指导老师】曹红梅、周俊
【成员】部长1名、副部长1名、理事5-8名。
【主要工作范围】
1、图书馆官方微信、微博、QQ等平台的宣发工作。
2、利用微信微博等自媒体平台进行阅读推广。
3、制作活动宣传海报。
4、活动影像记录。
(四)阅读推广活动部
【指导老师】曹红梅、施小梅
【成员】部长1名、副部长1名、理事5-8名
【主要工作范围】
1、配合馆内各类阅读推广活动的开展与组织。
2、活动策划跟进。
3、协助举办校内外各项竞赛。
(五)技术服务部
【指导老师】王欣欣
【成员】部长1名、副部长1名、理事5-8名
【主要工作范围】
1、举办各类活动时技术支持。
2、向学生提供电脑技术培训或解决一般故障问题。
3、技术答疑、设备维护。
(六)综合服务部
【指导老师】阅览区协管团队,王欣欣(预约自习室),应海平(馆内阅览区);机动志愿服务团队,杨玉玲,李湘;文明宣讲团队,应海平
【成员】部长1名、副部长1名、理事3-5名。
【主要工作范围】
1、阅览区协管团队,负责自习室、各楼层阅览区的协助管理。
2、机动志愿服务团队,协助书库维护与图书加工相关工作。
3、文明宣讲团队,秩序维护,文明巡视,引导读者文明使用图书馆。
三、运行管理
(一)工作运行要求
图书馆“悦读桥”青年志愿服务队及其分支机构均有馆内指派老师负责管理,团队秘书处为团队学生管理机构,秘书长为学生总负责人。团队各部门由图书馆对应部门指导具体工作,部门内常规活动由指导老师指导、部长组织实施,大型活动的开展由秘书处统一协调,团队各部门注重合作。
(二)成员管理要求
1、团队成员应热爱图书馆工作,拥护图书馆学生委员会荣誉,树立主人翁意识和“微笑至诚、读者至上、以人为本”的服务理念,遵守图书馆规则和团队各项制度,完成各岗位上的工作任务 。
2、准时到岗,遵守工作纪律。做到不迟到、不早退,如有特殊原因不能即使到位须提前向办公室以书面或口头形式请假。
3、成员应以学习为主,做好本职工作,保证学习与工作两无误,全面发展。
4、服务热情、认真工作,规范与加强自身文明言行和文明建设。
5、对于图书馆各项活动要积极配合,认真履行岗位职责,遵守工作规范, 结合本岗位加强学习,尽职尽责,完成图书馆老师分配的工作;掌握图书馆相关业务信息,耐心接受广大读者的咨询。
(三)工作考核
图书馆每学年对图书馆“悦读桥”青年志愿服务队各部门和成员进行考核,考核为百分制,各考核项总分为 100分,其中基本分为 60分,在其基础分上进行。
各项评分细则的加减操作。考核结果分为优秀、良、合格三个等级。考核等级分布如下:75分以下(含 75分)综合评定为合格, 75分 — 85分(含 85分)的综合评定为良好, 85分以上综合评定为优秀。考评结果公开,并接受群众监督。
1、硬性考核条件
(1)个人学校课程考试考核中有两门(含)以上课程不及格者,考核结果不能为优秀;
(2)违反校纪、校规或受到警告(含)以上处分者,并视情节轻重,通报批评或建议辞退;
(3)不参加团队活动三次(含)以上者,考核结果不能为优秀,情节严重者通报批评或建议辞退。
2、考核内容
【个人素质方面】德(思想品德)、识(学习成绩)
【工作方面】勤(考勤情况)、绩(工作绩效)
(1)个人素质方面基本要求。具有正确的思想政治观念,坚持四项基本原则,热爱祖国;极参加各项理论学习及活动,不断加强理论修养。有良好的个人修养和道德水准,为人诚实、实事求是、坚持原则、起模范作用、遵纪守法及学校的各项规章制度,具有良好的社会公德;组织纪律观念强,有团结协作精神,关心和维护广大同学的利益,全心全意为同学服务,尊敬师长,礼貌待人;努力学好专业知识,提高自身素质。
(2)工作方面基本要求。工作认真负责,遵守考勤制度,积极参与团队组织的各项活动;参加团队举办的活动时,应注意自己的言行举止,在工作中应积极配合相关部门;对部门及团队的发展做出积极贡献;服从工作安排,明确岗位责任,维护图书馆形象,不得做有损图书馆和团队形象的行为。
图 书 馆
2021年1月8日